呼和浩特市婦幼保健院組織監(jiān)理服務的公告
呼和浩特市婦幼保健院因業(yè)務需要,組織采購監(jiān)理服務,現(xiàn)向各相關供應商發(fā)出詢價邀請,歡迎符合條件的企業(yè)前來參加。采購監(jiān)理服務,對總預算為1273萬元的高質(zhì)量發(fā)展信息化建設項目進行監(jiān)理服務。1273萬元為信息化總預算,實際采購過程中為分批次采購,具體采購批次以實際采購為準,需要中標方對各個批次采購回來的項目分別提供監(jiān)理服務,提供服務的總價款不超1273萬元。
一、采購內(nèi)容
(一)項目名稱:項目監(jiān)理服務
(二)采購方式:詢價采購
(三)最高限價:5萬元
(五)合同履行期限:合同簽訂后一年內(nèi)完成監(jiān)理服務
二、采購需求
(一)監(jiān)理服務目標
在管理過程中,采用先進、科學、適用的信息化監(jiān)理行業(yè)規(guī)范及工程管理手段進行本工程的實施監(jiān)理,服務目標主要包括:
1、對承建單位進行監(jiān)控,促使項目在開發(fā)、安裝部署及培訓等行為符合國家法律法規(guī)和建設單位的有關政策,并制止建設行為的隨意性和盲目性,促使項目進度、質(zhì)量按計劃(合同)實現(xiàn),力求建設行為合法、科學、合理又經(jīng)濟;
2、促進建設單位與承建單位的有效溝通,使系統(tǒng)承建單位能夠全面準確了解用戶的實際需求,同時用戶能及時控制項目的進展情況;
3、促使承建單位為項目實施的全過程建立一套明確、合理、可行的計劃或者規(guī)程,并利用與之相應的審核、監(jiān)理機制和手段對其執(zhí)行過程進行有效控制;
4、促使系統(tǒng)的關鍵技術(shù)指標在項目實施過程中處于受控狀態(tài),及早預測和發(fā)現(xiàn)可能影響施工計劃的各種因素,及時糾正可能影響系統(tǒng)功能與性能的缺陷。
(二)監(jiān)理服務范圍及周期
1、監(jiān)理服務范圍
呼和浩特市婦幼保健院信息化建設監(jiān)理服務項目
2、服務周期
自合同簽訂之日起到項目竣工驗收。
(三)人員配備要求
監(jiān)理單位應組建不少于2人的服務團隊(投標文件中須提供擬派人員名單及崗位分工),其中總監(jiān)理工程師1人、駐場專業(yè)監(jiān)理工程師1名;開展項目監(jiān)理工作。
(四)監(jiān)理工作重點
1、目標分析
確保信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量、進度和投資控制:信息系統(tǒng)監(jiān)理需要確保信息系統(tǒng)工程的質(zhì)量符合國家法律法規(guī)、有關政策和相關技術(shù)標準,同時確保信息系統(tǒng)工程的進度和投資得到有效控制,以實現(xiàn)項目按計劃(合同)實現(xiàn)。
協(xié)調(diào)業(yè)主方和承建方的關系:信息系統(tǒng)監(jiān)理需要協(xié)調(diào)業(yè)主方和承建方的關系,促進雙方的有效溝通,使雙方能夠全面準確了解對方的實際需求和意圖,同時及時了解項目的進展情況。
促使承建單位建立明確、合理、可行的計劃或規(guī)程:信息系統(tǒng)監(jiān)理需要促使承建單位為項目運行的全過程建立一套明確、合理、可行的計劃或者規(guī)程,并利用與之相應的審核、監(jiān)理機制和手段對其執(zhí)行過程進行有效控制。
確保系統(tǒng)的關鍵技術(shù)指標在項目實施過程中處于受控狀態(tài):信息系統(tǒng)監(jiān)理需要確保系統(tǒng)的關鍵技術(shù)指標在項目實施過程中處于受控狀態(tài),及早預測和發(fā)現(xiàn)可能影響施工計劃的各因素,及時糾正可能影響系統(tǒng)功能與性能的缺陷。
促使開發(fā)行為符合國家法律法規(guī)、有關政策和相關技術(shù)標準:信息系統(tǒng)監(jiān)理需要對軟件開發(fā)單位、軟件實施單位和系統(tǒng)承建單位的行為進行監(jiān)控,促使開發(fā)行為符合國家法律法規(guī)、有關政策和相關技術(shù)標準,避免開發(fā)行為的隨意性和盲目性。
2、監(jiān)理工作重點
給業(yè)主方提供專業(yè)的咨詢服務和合理化建議,認真履行監(jiān)理職責,針對醫(yī)院信息化項目建設模塊的模塊開發(fā)及運維任務和工作要點,在系統(tǒng)過程建設中監(jiān)理將重點關注以下環(huán)節(jié):
3、技術(shù)標準、管理方案等制定
數(shù)據(jù)標準化、系統(tǒng)接口標準化是項目成敗的關鍵。項目建設過程中,往往要集成眾多子系統(tǒng),制定統(tǒng)一的技術(shù)標準,才能打通各系統(tǒng)間的壁壘,串通業(yè)務流程,提高系統(tǒng)拓展性。因系統(tǒng)用戶眾多,用戶權(quán)限劃分、職責界定等內(nèi)容也應同步規(guī)劃制定。
4、需求確認工作
各相關部門科室業(yè)務需求是否明確,對于系統(tǒng)建設是否能夠在計劃時間內(nèi)實現(xiàn)預期目標尤為重要。各個系統(tǒng)間的關聯(lián)處理是一套業(yè)務流繁雜,涉及使用人員眾多的系統(tǒng)工具。對于這樣的系統(tǒng)建設,監(jiān)理將嚴格對承建單位在項目需求階段的需求分析和確認進行跟蹤審核,落實需求評審制度,最大程度保障業(yè)務需求和技術(shù)實現(xiàn)間的一致性,達到指導后期設計的作用。
5、數(shù)據(jù)管理方面
項目涉及各類信息的匯聚、處理、分析。如何保障數(shù)據(jù)及系統(tǒng)運行安全,是項目建設的重點。我方(具有涉密甲級資質(zhì))將嚴格做好參建人員及單位保密制度的簽署和審核工作;做好設備部署及網(wǎng)絡搭建過程中的各項控制指標,做好關鍵節(jié)點的審核建議;監(jiān)督落實用戶關于信息安全保護的各項規(guī)定。
(五)驗收階段服務內(nèi)容及要求
監(jiān)理單位應評審項目測試驗收方案(驗收目標、責任雙方、驗收提交清單、驗收標準、驗收方式、驗收環(huán)境等)的符合性及可行性;促使項目的最終功能和性能符合委托合同、法律、法規(guī)和標準的要求;推動被委托單位所提供的項目各階段形成的技術(shù)、管理文檔的內(nèi)容和種類符合相關標準。合同驗收時監(jiān)理單位應完成(包括但不限于)如下工作:
檢查與測試是確認項目各系統(tǒng)所建內(nèi)容是否達到合同要求和評估系統(tǒng)質(zhì)量的必備措施,監(jiān)理單位應協(xié)助建設單位明確項目測試驗收方案并審查其符合性及可行性,監(jiān)理機構(gòu)應組織對項目建設的應用系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡、布線等進行專項測試,做為項目驗收的依據(jù)。
監(jiān)理單位應及時處理被委托單位提交的驗收申請,審核竣工結(jié)算,審核驗收的必備條件,并簽署監(jiān)理意見。
監(jiān)理單位應協(xié)助建設單位對驗收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進行評估,根據(jù)質(zhì)量問題的性質(zhì)和影響范圍,敦促被委托單位根據(jù)驗收整改要求提出整改方案,并監(jiān)督整改過程。必要時,應組織重新驗收。
監(jiān)理單位應督促被委托單位完成項目實施方案中確定的培訓,并對培訓效果做出評估。
監(jiān)理單位應敦促建設單位、被委托單位按照事先約定,編制、簽署和妥善保存驗收階段的項目文檔。
監(jiān)理單位應編寫各時段項目驗收的監(jiān)理工作報告,整理監(jiān)理單位應提交和提供的驗收資料;負責整理記錄歸檔建設單位與承建單位來往的文件、合同、協(xié)議及會議記錄等各種文檔,出具監(jiān)理文件。
監(jiān)理機構(gòu)應協(xié)助建設單位和被委托單位完成項目移交工作,將項目移交建設單位管理,并進入工程質(zhì)量保修期。
三、供應商的資格要求
(一)供應商應具有獨立承擔民事責任的能力,必須是在中華人民共和國境內(nèi)合法注冊,有足夠資產(chǎn)及能力來有效地履行合同,近三年無違法違規(guī)行為,沒有處于被責令停業(yè)或破產(chǎn)狀態(tài),且資產(chǎn)未被重組、接管和凍結(jié)。
(二)供應商應具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,供應商提供2022或2023年度經(jīng)會計師事務所出具的財務審計報告或“具備良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度聲明函”,或其基本開戶銀行出具的近一年內(nèi)的銀行資信證明。
(三)供應商應有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。
(四)在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)(http://www.gsxt.gov.cn/)中未被列入嚴重違法失信企業(yè)名單;在“信用中國”網(wǎng)站(http://www.creditchina.gov.cn/)中未被列入失信被執(zhí)行人名單。
(五)單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的招標活動。
(六)本項目不接受聯(lián)合體投標。
四、提交報價資料的時間、地點、方式
(一)符合上述條件的企業(yè)提交資料時間:
2024年9月19日至2024年9月23日(工作日期間),每天上午8:30-12:00,下午14:30-17:30。
(二)文件受理科室:玉泉區(qū)包頭大街33號,呼和浩特市婦幼保健院(呼和浩特市婦女兒童醫(yī)院)行政四樓信息管理科。
(三)報價資料相關內(nèi)容
1.法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件,法人授權(quán)委托書及被授權(quán)人身份證,供應商資格要求的相關證明材料。
2.供應商具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度證明資料。(供應商需提供2022或2023年度經(jīng)會計師事務所出具的財務審計報告或“具備良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度聲明函”,或其基本開戶銀行出具的近一年內(nèi)的銀行資信證明。)
3.供應商近6個月為企業(yè)員工繳納社保資金的憑證。
4.供應商近6個月的納稅證明(以稅務機關出具的稅收繳款書或銀行扣稅憑證為準)。
5.供應商在信用中國和國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)網(wǎng)站截圖。
6.供應商近三年來取得的榮譽證書。
7.供應商近三年類似項目業(yè)績。
8.提供報價單。
9.提供方案,方案安排合理,組織實施科學、效率高、條理清晰、概念明確、語言準確,有針對性、可行性等方面的描述,能滿足項目服務要求,描述合理,內(nèi)容簡略。
10.提供服務質(zhì)量保證方面相關材料,包括有健全的質(zhì)量管理體系、安全生產(chǎn)管理制度、設備管理制度及配件管理制度等。
11.提供應急響應和售后服務方面資料,服務機構(gòu)和人員、服務響應時間描述合理,措施細致、周密;售后服務及時準確。
12.設備維保服務技術(shù)指標響應清單。
注:供應商需將以上資料密封且加蓋公章報送。
五、資料開啟時間
2024年9月24日上午9點整
六、凡對本次項目咨詢提出詢問,可按以下方式接洽
(一)項目需求部門:信息管理科
聯(lián)系人:郝老師
聯(lián)系方式:0471-3596015
(二)項目監(jiān)督部門:紀檢監(jiān)察室
聯(lián)系人:朱老師
聯(lián)系方式:0471-3596011
呼和浩特市婦幼保健院(呼和浩特市婦女兒童醫(yī)院)
2024年9月19日
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